2017年12月13日下午，网络管理中心主任徐斌主持召开了协同OA系统优化方案讨论会，北京志远软件研发主管杨映海、销售经理石俊雄、实施顾问罗亚芳，网络中心黎亚雄等与会。会议讨论推进了协同OA系统的进一步改进方案。其中涉及了app端多项功能（包括公告、新闻、会议、流程、界面等）的优化。

通过此次会议，双方对优化方案达成了共识，此次优化将大幅提升未来OA系统的易用性。